Tilbyde projekter og finde studerende
Tak for at du overvejer at tilbyde et projekt til IVAs
studerende på 7. semester, projektsemesteret.
Det er vigtigt for de studerende med spændende projekter, når de
på en ny måde skal ud og prøve deres teorier fra
bacheloruddannelsen af. Uden hjælp og tilbud fra jer, var
projektsemesteret ikke muligt i denne form.
Hvis du vil tilbyde et projekt, så læs vejledningen nedenfor
grundigt, og læg dit projekt i projektdatabasen. Gennem denne
database har de studerende mulighed for at orientere sig om de
mulige projekter.
Databasen består pt. af de projekter, som biblioteker og
virksomheder har indberettet i foråret 2012 med henblik på
gennemførelse i efteråret 2012. Studerende har også mulighed
for at definere egne projekter i databasen. Det er også muligt
at se projekter fra tidligere år.
Databasen er
tilgængelig her.
Du
kan logge ind som projektudbyder her.
Vil du oprettes som projektudbyder, så skriv til Diana Bie.
Aftaler og kontrakter
Bibliotek/projektsted og studerende kan indgå en
foreløbig aftale, hvis I ønsker dette.
IVA har udarbejdet en standardkontrakt, der regulerer ophavs- og
brugsret imellem studerende og projektsted.
Se blanketterne til dette
her
Kort vejledning til Det erhvervsrelaterede projektmodul på
7. semester
(Pdf-fil under Blanketter, se link herover)
Det erhvervsrelaterede projektmodul på 7. semester er for mange
studerende der, hvor de for første gang stifter bekendtskab med at
skulle omsætte den teori, som er tilegnet på
bacheloruddannelsen, i en virkelighed uden for IVAs mure.
Det overordnede formål med det erhvervsrelaterede projektmodul er,
at de studerende skal afprøve bacheloruddannelsens fag og teorier i
praksis på et projektsted (et bibliotek, en
ABM-institution eller en anden informationsrelateret virksomhed).
Endvidere skal de studerende opnå viden om relevante
problemstillinger i erhvervslivet. De studerende er således stadig
formelt midt i en læringsproces , hvor de gennem
projektstedets praksis ser en anden måde at arbejde med fagets
problemstillinger på.
Det er den studerende, der er den bærende kraft
og hovedansvarlige i såvel projektets styring som gennemførelse.
Således foregår kommunikationen overvejende mellem studerende og
projektsted og mellem studerende og vejleder. Det kan overvejes, om
det er frugtbart at holde fælles møder mellem studerende,
projektsted og vejleder. Det er også den studerende, der er
hovedansvarlig for samarbejdet med både projektsted og vejleder på
skolen. Den studerende møder derfor forventninger
både fra projektstedet og fra IVA:
- Forventninger fra projektstedet om projektets gennemførelse og
resultat(er) herfra
- Forventninger fra IVA om indfrielse af krav knyttet til
udfærdigelse af projektopgaver.
Den studerende skal således navigere blandt disse forskellige
forventninger - også i forhold til sine egne forventninger. Det
anbefales, at den studerende benytter sig af mulighederne for
dialog både med IVA og med projektstedet for
at kunne imødekomme begge sæt forventninger og for at undgå, at det
ene sæt forventninger kommer til at overskygge det andet. Det
anbefales ligeledes, at såvel projektsted som studerende forsøger
at være så åbne og eksplicitte som muligt, så alle
ønsker og forventninger så vidt muligt kan blive drøftet og evt.
blive indarbejdet i projektplanen. Projektstedet
bør gøre sig klart, hvilke forventninger det har til den studerende
og til projektet, f.eks. om dialog undervejs, om projektets
udformning og om den studerendes formidling af produkt og
projektrapport til projektsted ved afslutning af projektet. Sådanne
forventninger bør være klare for begge parter ved
projektplanens godkendelse og kan med fordel aftales
skriftligt.
For de studerende er det alfa og omega, at det projekt, som de
skal arbejde med indeholder udvikling og analyse .
De studerende vil således være meget fokuserede på at finde frem
til en egnet problemstilling. Det er vigtigt, at
den studerende og projektstedet opnår enighed om
en konkret problemstilling ud fra den formulering, der er i
databasen, så at de studerende også kan leve op til projektstedets
forventninger.
Det er fra begyndelsen vigtigt at klarlægge, hvad den
studerendes opgave på projektstedet er. Den
studerendes opgave er det givne projekt. Det vil sige, at den
studerende ikke indgår i det daglige arbejde forstået på den måde,
at den studerende ikke skal løse daglige arbejdsfunktioner.
Den studerende skal have en kontaktperson på
projektstedet, der fungerer som den person, man aftaler projekt og
forløb med. Projektstedet har ansvar for at fastlægge
samarbejdets form og hyppighed i samarbejde med
den studerende, herunder møder, den studerendes tilstedeværelse,
research, interviews, den studerendes brug af projektstedets
faciliteter (fx pc, kontor, kopimaskine, porto) mm. Projektstedet
har i øvrigt ansvaret for projektets forankring i
organisationen, evt. i en styregruppe med en projektleder. For at
holde styr på ansvarsområder og yderligere aftaler, så der ikke
opstår misforståelser, er det en fordel at indføje de aftaler, man
indgår mundtligt, i projektplanen, såsom
mødetidspunkter, delmål m.m. Det er en god idé at bruge
projektplanen og (del-)målene heri til at holde
regnskab undervejs i projektperioden og til evt.
justering af mål, forventninger og ambitioner. Det
er væsentligt at følge projektet nøje, hvorfor den studerende og
projektstedet minimum bør afholde tre møder.
Projektforløbet og arbejdet med det konkrete produkt indgår som de
største dele i det erhvervsrelaterede projektmodul. Den
opgave, som de studerende skal udarbejde og
aflevere til IVA omfatter tre dele: en
projektplan, et produkt og en
projektrapport. Forholdet mellem disse elementer
er, at projektplanen sætter rammerne for projektet herunder
produktet, og at projektrapporten analyserer produktet og evaluerer
projektforløbet.
Skematisk ser det således ud med vægtning af de forskellige
elementer i parentes:
PROJEKTOPGAVEN omfatter:
Projektplan (10 %) Produktet (30
%) Projektrapporten (60 %)
Følgende frister gælder for de studerende
15. maj 2012: Frist for ansøgning om optagelse på
7. semester
15. august: Frist for afgivning af vejlederønske
og for indgåelse af foreløbig aftale med projektsted
28. september: aflevering af projektplan
Primo januar 2013: Aflevering af samlede
projektopgave til IVA