Generelt om orlov
Studerende ved bachelor-, bibliotekar- og kandidatuddannelserne har mulighed for at søge orlov fra deres uddannelse. Du kan enten søge orlov uden særlig grund eller orlov med særlig grund. Der gælder forskellige regler alt efter om det drejer sig om orlov med eller uden særlig grund.
Orlov søges på et særligt ansøgningsskema. Du kan downloade ansøgningsskemaet om orlov her eller afhente et i Studieadministrationen.
Orlov uden særlig grund
Du kan få bevilget orlov uden særlig grund i en samlet periode på op til ét år, én gang i løbet af uddannelsen. En kortere orlovsperiode kan på baggrund af en fornyet ansøgning forlænges til en samlet periode på højst ét år.
Juli og august alene kan ikke udgøre en orlovsperiode.
På bacheloruddannelsen kan der ikke bevilges orlov før den studerende har gennemført første studieår og bestået de prøver, der hører til første studieår.
På kandidatuddannelsen kan der ikke bevilges orlov før den studerende har deltaget i prøver efter 1. semester.
Der kan ikke bevilges orlov med tilbagevirkende kraft.
Orlov med særlig grund
Som særlig grund til orlov regnes barsel, adoption, værnepligt og sygdom. Almindeligvis tilrådes det dog den studerende at melde sig passiv på studiet i stedet for at søge orlov i forbindelse med barsel af hensyn til mulighederne for at få SU. Læs mere her om barsel .
Den særlige grund skal dokumenteres.
Du kan få bevilget orlov med særlig grund i en samlet periode på op til ét år. Orlovsperioden kan på baggrund af en fornyet ansøgning forlænges til en samlet periode på højst to år.
Juli og august alene kan ikke udgøre en orlovsperiode.
Der kan ikke bevilges orlov med tilbagevirkende kraft.
Orlov begrundet i barsel, adoption eller FN-tjeneste kan bevilges før den studerende har gennemført første studieår og bestået de prøver, der hører til første studieår.
Dine rettigheder og pligter i orlovsperioden
Når orloven er bevilget, skal du deponere sit studiekort og aflevere eventuelle nøgler til skolen i Studieadministrationen i København eller i Administrationen i Aalborg.
I orlovsperioden mister du dine rettigheder som studerende ved IVA/Det Informationsvidenskabelige Akademi. Du kan således hverken deltage i undervisning eller indstille dig til eksamen og prøve i orlovsperioden. Det er heller ikke muligt at blive valgt til eller være medlem af skolens styrende organer.
Når du vender tilbage efter en orlovsperiode, har du ikke krav på særlig undervisning eller særlige ordninger på grund af eventuelle ændringer i pensum, studieordninger eller lignende.
Når en studerende har fået bevilget orlov, giver IVA besked til Statens Uddannelsesstøtte. Den studerende er ikke berettiget til SU i orlovsperioden, og orlovsperioden tæller derfor ikke med i den samlede støtteperiode. Eventuel SU, der er udbetalt forud i begyndelsen af en orlovsperiode, vil SU-styrelsen kræve tilbagebetalt. Du kan orientere dig på SU. Du skal også være opmærksom på eventuelle ændringer i fribeløbet i det skatteår, hvor du har orlov.
Du vil normalt ikke kunne få kontanthjælp i forbindelse med arbejdsløshed under en orlovsperiode, men det tilrådes at du forhører dig hos din kommune om de gældende regler.
Vejledning og klager
Det anbefales, at du taler med en studievejleder, før du beslutter dig for at søge orlov.
Klage over afgørelse i henhold til disse regler stiles til rektor. Frist for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt.